Bürokraft gesucht

(diese Stellenausschreibung kann gern auch an externe interessierte Personen geteilt werden - es wird kein Studierendenstatus gefordert)

Zum 1. Februar 2025 sucht der AStA der Hochschule Darmstadt zur Verstärkung für die Präsenzstelle am Campus Dieburg eine interessierte Person als Bürokraft.

Der AStA (Allgemeiner Studierendenausschuss) der Hochschule Darmstadt vertritt die Studierendenschaft der Hochschule Darmstadt als Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die Aufgaben der Studierendenschaft definieren sich nach § 84 des Hessischen Hochschul­gesetzes. Insbesondere ist es unsere Aufgabe, die hochschulpolitischen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Studierenden wahrzunehmen und deren politische Bildung. Zur Bearbeitung dieser Aufgabengebiete arbeiten im AStA zurzeit 9 Referent*innen zu verschiedenen Themen. Die Themen setzen sich jedes Jahr neu zusammen und entstehen aus der politischen Ausrichtung. Wir verstehen uns als feministisch, antirassistisch, treten konsequent gegen Antisemitismus und jede andere Form der Diskriminierung ein und erwarten dies auch von unseren Mitarbeiter*innen.

Das Büro der Studierendenschaft ist die erste Anlaufstelle für Studierende bei Fragen und Problemen und unterstützt den AStA in seiner Tätigkeit. Das Aufgabengebiet umfasst die Betreuung des Geschäftsbetriebes des AStA in den Geschäftsräumen am Campus Dieburg in Zusammenarbeit mit den Referent*innen des AStA.

Es werden keine speziellen qualifizierenden Berufsabschlüsse benötigt.

Insbesondere fallen folgende Tätigkeiten an:

• Offenhaltung des Büros des AStA am Campus Dieburg als erste Anlaufstelle für Studierende an mind. 2 Tagen während der Vorlesungszeiten, insbesondere am Donnerstag
• die Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen für das Semesterticket (Oktober, April)
• die Koordinierung der Rechtsberatungen

Hinzu kommen:

• allgemeine Bürotätigkeiten
• Vermittlung der Studierenden an weitere Beratungsangebote des AStA oder andere Stellen der Hochschule
• Beantwortung von Fragen der Studierenden
• Kommunikation mit der Café-Leitung am Campus Dieburg und Dieburger Fachschaftsräten sowie unterstützende Arbeiten für diese
• die Ausgabe von Internationalen Studierendenausweisen
• einfache Schreib-, Kassenbuchführungs- und Auftragsarbeiten

Anforderungen an die Bewerber*innen:

• Verständnis für die Belange von Studierenden
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischsprachkenntnisse, um die Kommunikation mit den Internationalen Studierenden zu gewährleisten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Eigenverantwortlichkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität zur Abdeckung von Spitzenzeiten, Urlaubs- und Krankheitsphasen ist wünschenswert
• Grundwissen über die Struktur der studentischen Selbstverwaltung und dem Hochschulleben
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich mit den Themen des AStA zu beschäftigen und sich in diesen weiterzubilden
• Bereitschaft, sowohl in Wort und Schrift gendersensible Sprache zu verwenden
• grundlegende Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Designtools sind wünschenswert

Wir sind auf der Suche nach einer Person mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 9 Stunden/ Woche während der Vorlesungszeiten und 3 Stunden/ Woche in der vorlesungsfreien Zeit. Es wird eine Einarbeitungszeit im Februar stattfinden.

Das Arbeitsentgelt beträgt 15,50 EUR/ Stunde. Die Stelle ist vorerst bis zum 31.03.2026 befristet, es besteht aber die Option auf eine Verlängerung.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen*, Inter*- und Trans*Personen, Menschen mit Handicap oder Migrant*innen mit und ohne deutschen Pass bevorzugt eingestellt.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) ohne Lichtbild bis zum 10.01.2025 per E-Mail an finanzen@asta.h-da.de